लेखांकन के सुनहरे नियम क्या हैं? | Golden principles of accounting

वित्तीय लेखांकन लेखांकन के अलावा कुछ और है। लेखांकन में, प्रत्येक एक्सचेंज में एक डबल सेक्शन होता है – चार्ज और क्रेडिट। यह अंतर करना आवश्यक है कि किस रिकॉर्ड को क्रेडिट किया जाना चाहिए और किस पर चार्ज किया जाना चाहिए। यह लेखांकन के लिए दोहरा खंड प्रक्रिया है। वित्तीय लेखांकन तीन मानकों के आसपास घूमता है, जिन्हें लेखांकन के शानदार दिशानिर्देशों के रूप में जाना जाता है। ये शानदार दिशानिर्देश वित्तीय एक्सचेंजों की कुशल रिकॉर्डिंग की गारंटी देते हैं। शानदार दिशा-निर्देश दिमागी दबदबे वाले लेखांकन नियमों को नियमों के एक समूह में सुधारते हैं जिन्हें प्रभावी ढंग से माना जाता है, जांचा जाता है और लागू किया जाता है।

लेखांकन के पीछे अग्रणी, लुका पैसिओली (Luca Pacioli) , टूफोल्ड सेक्शन अकाउंटिंग को निर्दिष्ट करने के लिए तत्पर थे, जिसका आज उपयोग किया जा रहा है। उन्नीसवीं सौ वर्षों में, स्कॉटलैंड ने स्वीकृत बहीखाता पद्धति के उन्नत आह्वान को सामने लाया।

लेखांकन मौद्रिक पदार्थों से जुड़े वित्तीय और गैर-वित्तीय डेटा के अनुमान, संचालन और साझा करने के लिए दृष्टिकोण करता है। आम आदमी के लिए सबसे स्वाभाविक लगने वाले तरीके में, लेखांकन वित्तीय एक्सचेंजों की उनकी निगरानी के लिए जानबूझकर रिकॉर्डिंग है। इसके अतिरिक्त प्रतिष्ठान की चल रही वित्तीय स्थिति की एक सटीक छवि देने के लिए नवीनतम एक्सचेंजों के बारे में रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।

लेखांकन की आवश्यकता किसे है?

रुपये से अधिक की सकल प्राप्तियों वाला कोई भी व्यवसाय। मौजूदा कॉलिंग के पूर्व तीन वर्षों में 1.5 लाख को बहीखाता पद्धति के शानदार दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, मौद्रिक आदान-प्रदान का रिकॉर्ड रखना चाहिए। व्यक्तिगत व्यय अधिनियम के नियम 6F के अनुसार, साथ में कॉल करने पर मौद्रिक विनिमय का रिकॉर्ड रखना चाहिए:

1)     कंपनी सचिव

2)     कानूनी

3)     वास्तु

4)     भीतरी सजावट

5)     अभियांत्रिकी

6)     लेखाकर्म

7)     तकनीकी परामर्श

8)     चिकित्सा

9)     अधिकृत प्रतिनिधि

10) फिल्म कलाकार

एक विशेषज्ञ से व्यक्तिगत कर्तव्य अधिनियम के खंड 44AA के अनुसार रिकॉर्ड की किताबों को रखने की उम्मीद नहीं की जाती है, अगर कॉलिंग से प्राप्तियां रुपये से अधिक नहीं हैं। पिछले तीन वर्षों में से किसी एक में 1,50,000। ऐसी परिस्थिति में, विशेषज्ञ को अभिलेखों की पुस्तकों के साथ रहना चाहिए, जिसके उपयोग से एक अभिलेख अधिकारी उपलब्ध वेतन का पता लगा सकता है।

व्यक्तिगत मूल्यांकन अधिनियम के रन 6F के अनुसार पूर्वनिर्धारित पुस्तकें हैं

कैश बुक – यह पुस्तक दिन के अंत या महीने की ओर नकद शेष राशि दिखाते हुए, दैनिक धन प्राप्तियों और किश्तों को ट्रैक करती है।

डायरी – यह रोज़मर्रा के आदान-प्रदान का एक लॉग है, जहां दोहरे खंड बहीखाता पद्धति का पालन करते हुए और बहीखाता पद्धति के शानदार सिद्धांतों को शामिल करते हुए सभी क्रेडिट बराबर पूर्ण शुल्क लेते हैं। प्रत्येक शुल्क में एक तुलनात्मक क्रेडिट के साथ-साथ दूसरी तरफ भी होगा।

रिकॉर्ड – एक रिकॉर्ड सभी रिकॉर्ड की डायरी पोस्टिंग सूक्ष्मताओं का एक सुपरसेट है और इसका उपयोग विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जा सकता है।

कॉपी किए गए बिल या रसीदें जो 25 रुपये से अधिक के सम्मान में हैं।

50 रुपये से अधिक मूल्य के व्यवसाय द्वारा लाए गए लागत के अनूठे बिल।

यह अपेक्षा की जाती है कि इतनी बड़ी संख्या में पुस्तकों को किसी व्यवसाय के प्रशासनिक केंद्र में रखा जाना चाहिए। हर साल की किताबें 6 साल तक जांच के लिए सुलभ होनी चाहिए। इस घटना में कि संदर्भित पुस्तकों को दिशानिर्देशों के अनुसार नहीं रखा जाता है, रुपये का दंड शुल्क। 25000 प्रासंगिक है।

यह मानते हुए कि एक्सचेंज वैश्विक प्रकृति के हैं, प्रत्येक लापता एक्सचेंज के लिए, प्रत्येक के मूल्य का 2% भौतिक होगा। इस तरह, सभी वेतन और लागतों की निगरानी करने वाली बहीखाता पद्धति को बनाए रखने के लिए समर्थित तकनीक का पालन करना विवेकपूर्ण है।

खाते कितने प्रकार के होते हैं

लेखांकन के शानदार सिद्धांत वित्तीय आदान-प्रदान को रिकॉर्ड में रिपोर्ट करने में मदद करते हैं। ये शानदार दिशानिर्देश रिकॉर्ड के प्रकार पर निर्भर करते हैं। प्रत्येक एक्सचेंज में एक चार्ज और क्रेडिट पैसेज होगा और साथ में तीन प्रकार के रिकॉर्ड में से एक के साथ एक जगह होगी।

1. वास्तविक खाता
2. व्यक्तिगत खाता
3. नाममात्र खाता

1. वास्तविक खाता

एक वास्तविक रिकॉर्ड एक समग्र रिकॉर्ड खाता है जो संसाधनों और देनदारियों से जुड़े प्रत्येक एक्सचेंज को प्रतिबिंबित करता है। इसमें अचूक और सैद्धांतिक संसाधन शामिल हैं। साज-सज्जा, भूमि, भवन, उपकरण, आदि जैसे अचूक संसाधन। फिर, उदारता, कॉपीराइट, लाइसेंस, आदि जैसे मायावी संसाधन।

वास्तविक रिकॉर्ड अगले वर्ष के लिए आगे भेज दिए जाते हैं, इस तरह, वित्तीय वर्ष के अंत तक बंद नहीं होते हैं। इसके अलावा, एक वास्तविक रिकॉर्ड अभी तक निर्धारित शीट से पता चलता है। एक फ़र्नीचर खाता एक प्रकार का वास्तविक रिकॉर्ड है।

2. व्यक्तिगत खाता

एक वास्तविक रिकॉर्ड एक समग्र रिकॉर्ड खाता है जो संसाधनों और देनदारियों से जुड़े प्रत्येक एक्सचेंज को प्रतिबिंबित करता है। इसमें अचूक और सैद्धांतिक संसाधन शामिल हैं। साज-सज्जा, भूमि, भवन, उपकरण, आदि जैसे अचूक संसाधन। फिर, उदारता, कॉपीराइट, लाइसेंस, आदि जैसे मायावी संसाधन।

वास्तविक रिकॉर्ड अगले वर्ष के लिए आगे भेज दिए जाते हैं, इस तरह, वित्तीय वर्ष के अंत तक बंद नहीं होते हैं। इसके अलावा, एक वास्तविक रिकॉर्ड अभी तक निर्धारित शीट से पता चलता है। एक फ़र्नीचर खाता एक प्रकार का वास्तविक रिकॉर्ड है।

3. नाममात्र खाता

एक ओस्टेंसिबल रिकॉर्ड एक समग्र रिकॉर्ड खाता है जो सभी व्यावसायिक वेतन, लागत, लाभ और दुर्भाग्य से जुड़ता है। यह एक मौद्रिक वर्ष से संबंधित सभी एक्सचेंजों का प्रतिनिधित्व करता है। तदनुसार, संतुलन शून्य पर रीसेट हो जाते हैं और नए सिरे से शुरू हो सकते हैं। एक प्रीमियम रिकॉर्ड एक प्रकार का दिखावटी रिकॉर्ड है।

लेखांकन के सुनहरे नियम:

नियम 1: जो आता है उसे डेबिट करें, जो जाता है उसे क्रेडिट करें।

यह मानक वास्तविक अभिलेखों पर लागू होता है। फर्नीचर, भूमि, संरचनाएं, हार्डवेयर, आदि, वास्तविक रिकॉर्ड के लिए याद किए जाते हैं। बेशक, उनके पास चार्ज बैलेंस है। तदनुसार, जो आ रहा है उसे चार्ज करना वर्तमान रिकॉर्ड संतुलन में जोड़ता है। इसी तरह, जब एक पर्याप्त संसाधन फर्म को छोड़ देता है, जो बाहर जाता है उसे जमा करने से रिकॉर्ड संतुलन कम हो जाता है।

यह दिशानिर्देश वास्तविक रिकॉर्ड की स्थिति में लागू होता है। वास्तविक रिकॉर्ड में हार्डवेयर, भूमि और भवन आदि शामिल हैं। उनके पास स्वाभाविक रूप से चार्ज बैलेंस होता है। इस तरह जब आप चार्ज करते हैं जो आता है, तो आप वर्तमान रिकॉर्ड बैलेंस में जोड़ रहे हैं। यह बिल्कुल सटीक बात है समाप्त किया जाना चाहिए। इसी तरह जब आप क्रेडिट करते हैं जो बाहर जाता है, तो आप रिकॉर्ड बैलेंस को कम कर रहे हैं जब एक अचूक संसाधन एसोसिएशन छोड़ देता है।

नियम 2: प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, दाता को क्रेडिट करें।

यह मानक व्यक्तिगत रिकॉर्ड पर लागू होता है। जब कोई वास्तविक या नकली व्यक्ति एसोसिएशन को कुछ देता है, तो यह एक आमद में बदल जाता है, और व्यक्ति को पुस्तकों में श्रेय दिया जाना चाहिए। दूसरी ओर, प्राप्तकर्ता से शुल्क लिया जाना चाहिए।

इस दिशानिर्देश का उपयोग व्यक्तिगत रिकॉर्ड के कारण किया जाता है। जब कोई व्यक्ति संघ को कुछ देता है, तो यह एक अंतर्वाह में बदल जाता है और फलस्वरूप व्यक्ति को अभिलेखों की पुस्तकों में श्रेय दिया जाना चाहिए। इसका उल्टा भी साफ है, यही वजह है कि कलेक्टर को चार्ज देना चाहिए।

सभी व्यय और हानि डेबिट करें, सभी आय और लाभ क्रेडिट करें ।

यह मानक प्रत्यक्ष अभिलेखों पर लागू होता है। एक संगठन की पूंजी उसका दायित्व है। इस प्रकार, इसमें एक क्रेडिट बैलेंस है। सभी वेतन और लाभ को जमा करने से पूंजी का निर्माण होगा। फिर, जब लागत और दुर्भाग्य का आरोप लगाया जाता है तो पूंजी घट जाती है।

यह मानक तब लागू होता है जब संदर्भित किया जा रहा रिकॉर्ड एक दिखावटी रिकॉर्ड होता है। संगठन की पूंजी एक जोखिम है। इस तरह इसमें डिफॉल्ट क्रेडिट बैलेंस होता है। जब आप सभी वेतन और लाभ क्रेडिट करते हैं, तो आप पूंजी बढ़ाते हैं और लागत और दुर्भाग्य को चार्ज करके, आप पूंजी को कम करते हैं। ढांचे के संतुलन में रहने के लिए यह बिल्कुल सटीक बात है।

लेखांकन के आधुनिक नियम क्या हैं?

बहीखाता पद्धति के उन्नत सिद्धांतों में बहीखाता पद्धति के प्रथागत दिशानिर्देशों में तीन प्रकार के अभिलेखों के विपरीत छह प्रकार के रिकॉर्ड हैं। उन्नत सिद्धांतों के अनुसार, छह रिकॉर्ड एक संसाधन, पूंजी, चित्र, आय, जोखिम और लागत हैं।

जब आप संसाधन खाते के लिए छूट क्रेडिट करते हैं, तो आपको वेतन वृद्धि चार्ज करने की आवश्यकता होती है। जिम्मेदारी के लिए, आप वेतन वृद्धि का श्रेय देते हैं और छूट का शुल्क लेते हैं। आप घटते हुए शुल्क लेते हैं और पूंजी रिकॉर्ड के लिए वेतन वृद्धि का श्रेय देते हैं। आय खाते के लिए, आप ह्रासमान शुल्क लेते हैं और वृद्धि को क्रेडिट करते हैं। आहरण खाते के लिए, आप वेतन वृद्धि का शुल्क लेते हैं और आप कम करने का श्रेय देते हैं। आप इंक्रीमेंट चार्ज करते हैं और आप बिजनेस लेज़र के लिए एबेटमेंट क्रेडिट करते हैं।

लेखांकन सिद्धांतों को पहचानने के सुनहरे नियम

ये दो बहीखाता पद्धति मानकों, प्रभार और क्रेडिट के बीच में हैं, और कुछ मामलों में “बहीखाता पद्धति के शानदार सिद्धांत” कहलाते हैं। दोहरे मार्ग बहीखाता पद्धति में दोनों पक्ष समान रूप से और अप्रत्याशित तरीके से प्रभावित होते हैं।

एक क्रेडिट अनुभाग एक रिकॉर्ड के दाहिने आधे भाग पर बनाया जाता है, हालांकि बाईं ओर एक चार्ज पैसेज बनाया जाता है। पूर्व में, आय, देनदारियों और मूल्य में गिरावट के दौरान संसाधनों या लागतों के लिए संपत्ति बढ़ती है। इसके विपरीत, क्रेडिट विशिष्ट प्रतिलोम को संबोधित करते हैं: एक संसाधन या लागत खाते में गिरावट और किस्त, कमी और मूल्य खातों में वृद्धि।

बहीखाता पद्धति के दिशा-निर्देशों के बारे में अधिक विस्तार से बात करने से पहले इन मूल मूल्यों की नींव के रूप में कार्य करने वाले कई प्रकार के अभिलेखों की जांच करना मौलिक है। वास्तविक रिकॉर्ड, व्यक्तिगत रिकॉर्ड और प्रत्यक्ष रिकॉर्ड इस वर्ग के अंतर्गत आते हैं। “वास्तविक रिकॉर्ड” नामक एक समग्र रिकॉर्ड खाते में संसाधनों और देनदारियों पर डेटा होता है। ये रिकॉर्ड आगे बताए जाते हैं और साल पूरा नहीं करते हैं। एक प्रकार का वास्तविक रिकॉर्ड एक वित्तीय संतुलन है।

व्यक्तिगत रिकॉर्ड, जो व्यक्तियों, संगठनों और अन्य संबद्धताओं के लिए एक गोपनीय स्टोर के रूप में भरता है, सीधे आता है। इस तरह के रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व एक बैंक खाता है। फिर से, निष्पादन का सत्यापन योग्य प्रकार एक प्रत्यक्ष रिकॉर्ड है, और इसमें सभी आय, लाभ, दुर्भाग्य और व्यय की निगरानी शामिल है।

निष्कर्ष

किसी पदार्थ के सभी आदान-प्रदान को रिकॉर्ड और प्रकट किया जाना चाहिए। इन एक्सचेंजों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पदार्थ को डायरी मार्ग प्रस्तुत करना चाहिए, जिसे रिकॉर्ड में सारांशित किया जाएगा। डायरी अनुभागों को पारित करने के लिए बहीखाता पद्धति के शानदार सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है। इन मानकों को लागू करने के लिए, किसी को शुरू में रिकॉर्ड के प्रकार को पहचानना होगा।

ये बहीखाता पद्धति के आधार हैं और “बहीखाता पद्धति के शानदार दिशानिर्देश” शीर्षक प्राप्त कर चुके हैं। वे क्रम में अंग्रेजी अक्षरों के अक्षरों की तरह दिखते हैं। अक्षरों को जाने बिना, कोई शब्द नहीं बना सकता है और इस प्रकार, भाषा का उपयोग नहीं कर सकता है। इसी तरह, शानदार बहीखाता पद्धति को शानदार दिशा-निर्देशों को रखने की उपेक्षा करने से व्यक्ति डायरी के अंशों को पारित करने से परेशान हो सकता है और तदनुसार, उचित रूप से आदान-प्रदान कर सकता है।

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